Centralizirana web aplikacija objedinjuje poslovnu opremu, korisnike, zaduženja i pripadajuću dokumentaciju. Sučelje daje sažeti pregled inventure, detaljne tablice i operativne akcije za upravljanje životnim ciklusom pojedine stavke.
Problem
Kada su podaci o opremi, korisnicima i zaduženjima raspoređeni na više mjesta, teško je utvrditi trenutačni status pojedine stavke i povezati ga s odgovarajućom osobom ili dokumentacijom.
Rješenje
Izrađen je jedinstven sustav evidencije opreme s pregledom statusa, pretragom, filtriranjem i akcijama za zaduživanje, razduživanje, servis i otpis. Dokumentacija i operativni podaci ostaju povezani s evidencijom koju korisnik obrađuje.
Ključne funkcionalnosti
Pregled inventure sa sažetkom dostupne, zadužene i servisirane opreme
Pretraživanje i filtriranje prema podacima i statusu opreme
Zaduživanje i razduživanje opreme uz povezivanje s korisnicima
Evidentiranje servisa, povrata i otpisa stavki
Generiranje i organizacija povezane dokumentacije
Uvoz podataka te izvoz evidencije u Excel
Zasebna evidencija tonera, tinti i stanja potrošnog materijala
Tehnički pristup
Projekt je organiziran kao poslovna web aplikacija s odvojenim preglednim i operativnim prikazima. Sažetci statusa vode prema detaljnim tablicama, dok pretraga, filtri i kontekstualne akcije omogućuju rad nad konkretnim zapisima.
Kako sustav funkcionira
Korisnik može pronaći stavku prema inventurnim podacima ili statusu, pregledati kome je dodijeljena i pokrenuti odgovarajuću radnju. Zaduženje, povrat, servis ili otpis mijenjaju operativni kontekst stavke, a povezani dokumenti ostaju organizirani unutar istog sustava.
Jasni statusi kroz cijeli životni ciklus opreme
Pregled, filtri i akcije koriste iste operativne statuse kako bi korisnik mogao razlikovati dostupnu, zaduženu, servisiranu i otpisanu opremu. Time se složenija evidencija prikazuje kroz dosljedan model rada.
Rezultat
Rezultat je centralizirana aplikacija koja povezuje evidenciju opreme, korisnike, zaduženja, promjene statusa, dokumentaciju i osnovno upravljanje zalihama potrošnog materijala.